Serdecznie zapraszamy na szkolenie, podczas którego w oparciu o aplikację KSeF 2.0 pokażemy jak w praktyce:
- Wystawiać FA(3) – krok po kroku. Pola obowiązkowe, fakultatywne i opcjonalne – które pole są ze sobą powiązane?
- Obsługiwać kody QR – kod dot. certyfikatów i systemu offline. Jak je wygenerować, jakie uprawnienia niezbędne?
- Obsługiwać jednostki zależne – jednostki wewnętrzne, jednostki podrzędne JST, członków grupy VAT – którą z 11 zdefiniowanych ról wybrać? Obieg fv.
Ponadto omówimy aktualnie najważniejsze zadania związane z wdrożeniem KSeF w Twoim zakładzie:
- Formularz ZAW-FA- adresat, cele, rodzaje podmiotów.
- Certyfikaty- wydawanie, pobieranie, lista certyfikatów, ważność certyfikatów os. fizycznej i przedsiębiorstwa, unieważnianie certyfikatów.
- Uprawnienia- 8 rodzajów uprawnień i zarządzanie nimi.
Program:
BLOK 1– Warsztat pracy w KSeF 2.0 – wymagania, możliwości i ograniczenia systemu.
- Rodzaje fv wystawianych w KSeF – m.in. fv podstawowa, korygująca, zaliczkowa, rozliczająca.
- Wystawianie FA(3) – krok po kroku.
A) Pola obowiązkowe, fakultatywne i opcjonalne – które pole są powiązane ze sobą?
B) Obligatoryjne części fv – nagłówek, podmiot (1,2,3, podmiot upoważniony), fv, stopka, załączniki. - Przeglądanie, wyszukiwanie i pobranie wysłanych faktur w postaci XML, HTML lub PDF, także tych wystawionych offline.
- Nr identyfikacyjny faktury nadany przez KSeF i jego rola.
- Obsługa kodów QR – kod dot. certyfikatów i systemu offline. Jak je wygenerować, jakie uprawnienia niezbędne?
- Obsługa jednostek zależnych – jednostka wewnętrzna, jednostka podrzędna JST, członek grupy VAT – którą z 11 zdefiniowanych ról wybrać? Obieg fv.
- UPO – jak pobrać, dlaczego ważne?
- Popularne błędy – umieszczanie terminu płatności w dodatkowym opisie, wymuszanie PKWiU.
BLOK 2 – Moduł Certyfikatów i Uprawnień.
1. Zawiadomienie ZAW-FA.
- Formularz ZAW-FA – adresat, cele wniosku (nadanie, odebranie uprawnień).
- Poszczególne części ZAW-FA – m.in. rodzaje podmiotów.
- Kto może podpisać wniosek w imieniu spółki (pełnomocnik)?
2. Uwierzytelnienie w KSeF.
- Rodzaje uwierzytelnienia w KSeF – profil zaufany, podpis kwalifikowany, pieczęć kwalifikowana. Czy wniosek o certyfikat może złożyć tylko osoba uwierzytelniona w KSeF?
- Etapy autoryzacji w zależności od metody autoryzacji.
- 2 rodzaje certyfikatów – ich przeznaczenia, ograniczenia, limity ilości.
- Certyfikaty – wydawanie, pobieranie, lista certyfikatów, ważność certyfikatów os. fizycznej i przedsiębiorstwa, unieważnianie certyfikatów. Czy konieczne odnowienie certyfikatów wydanych przed 1.11?
3. Uprawnienia w KSeF.
- Nadawanie uprawnień – 8 rodzajów uprawnień m.in.
A) Osobie fizycznej posiadającej podpis kwalifikowany zawierający NIP lub Pesel.
B) Rodzaje uprawnień- wystawianie fv, przeglądanie , wystawianie fv RR, dostawca usług.
C) Uprawnienie pośrednie selektywne lub generalne. - Zarządzanie uprawnieniami, m.in.
A) Otrzymane uprawnienia podmiotowe
B) Nadane uprawnienia podmiotów
C) Uprawnienia w jednostkach podrzędnych, grupach VAT
D) Role podmiotu
E) Rola administratora
Panel specjalny – Planowane zmiany w zakresie JPK VAT, od 1.02.2026 r.
- Obowiązek oznaczania faktur w ewidencji numerem identyfikującym fakturę w KSeF.
Czy będzie dotyczył tylko fv sprzedażowych, czy także zakupowych? Czy konieczna korekta JPK VAT w sytuacji, gdy fv nie posiada nr KSeF? - Obowiązkowe, nowe znaczniki KSeF- kiedy stosować Nr KSeF, OFF, BFK, DI?
- Kary za błędne zastosowanie znaczników KSeF w ewidencji JPK VAT już od lutego 2026 r.
Prowadzący:
doradca podatkowy, na co dzień współpracuje z Działem Prawa Podatkowego w ZIEMSKI&PARTNERS KANCELARIA PRAWNA Kostrzewska, Kołodziejczak i Wspólnicy sp.k. w Poznaniu. Posiada bogate doświadczenie w obsłudze prawno-podatkowej przedsiębiorców oraz podmiotów komunalnych. Specjalizuje się w prawie podatkowym, ze szczególnym uwzględnieniem podatków dochodowych i podatków lokalnych. Autorka licznych publikacji poświęconych tematyce podatkowej. Doświadczona trenerka prowadząca szkolenia dla działów księgowych podmiotów prywatnych i publicznych.
Koszty, informacje organizacyjne:
Koszt udziału w 1 os w szkoleniu online wynosi 799 zł netto (982,77 zł brutto) i obejmuje
– uczestnictwo w szkoleniu
– prezentację omawianą podczas szkolenia, będzie udostępniona w wersji elektronicznej
– opiekę prelegenta na tydzień przed i po szkoleniu- wszystkie pytania prosimy przesłać na adres: biuro@csb-szkolenia.pl
Uwaga, obowiązuje limit uczestników.
Zgłoszenia prosimy nadsyłać najpóźniej 3 dni przed datą szkolenia
Dla firm zgłaszających większą liczbę uczestników gwarantujemy atrakcyjne zniżki:
2 osoby– rabat 5 %
3 osoby – rabat 10 %
4 osoby i więcej – rabat 15 %
Warunki zgłoszenia
1.Przesłanie wypełnionego formularza jest zobowiązaniem do zapłaty za szkolenie. Płatność powinna być przekazana w formie przedpłaty na konto firmy CSB: Alior Bank 49 2490 0005 0000 4500 2497 4086.
2.Otrzymanie formularza zgłoszeniowego oraz wpłaty na konto czyli wpisanie na listę uczestników szkolenia potwierdzamy mailowo.
3.Brak dokonania płatności przed terminem szkolenia nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu.
4.Rezygnacji z udziału w szkoleniu można dokonać najpóźniej na 7 dni roboczych przed datą szkolenia, wyłącznie w formie pisemnej (e-mail). Rezygnacja w późniejszym terminie lub nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania wpłaty.
5.Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia z przyczyn od siebie niezależnych i odstąpienia od umowy. W takim przypadku przedpłaty zostaną niezwłocznie zwrócone zgłaszającym a Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z powodu odwołania szkolenia.
6.Oświadczamy, że jesteśmy płatnikiem VAT i upoważniamy firmę CSB do wystawienia faktury VAT bez naszego podpisu.
7.Wyrażamy zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez firmę CSB w celach marketingowych.